参展规则和条件

参展规则和条件

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  • 在未获得主办方的同意前,参展商不得私下转让或分租部分或全部展销摊位给任何其他单位。
  • 参展商需在签署本“预订与登记表格”的两星期内,付清参展费,才会被确认参展资格。若参展商未能依照规则付款,主办方有权通过各种被认为适当的途径,向参展商追讨欠款及因此造成的其他附带成本和费用,或把摊位拨给其他参展商。
  • 若是参展商取消或无法出席参展,无论是基于什么理由,已付的款额将不得要求退还,主办方并有权把摊位拨给其他参展商。
  • 展销摊位的预定是根据“先到先得”的情况下进行。
  • 主办方保留绝对权利对展销摊位或展馆的设计与布局,包括展馆的进出口开关和位置,做出任何认为有必要及有利的调整。主办方也有权在展销会开始之前,根据特殊情况的需要调整参展商的摊位。参展商不得对上述的各种变动,向主办方索取任何形式的赔偿或终止参展合约的执行。
  • 主办方规定参展商必须使用大会委任的指定酒店,以及指定承建商和展具、灯光租用公司。
  • 在展销会期间,参展商务必确保至少一人在看护其摊位。
  • 展馆内,禁止抽烟。
  • 参展商被禁止带进展馆,或在展销摊位展销任何可触犯马来西亚当地法律或条例的非法物品,以及可被主办方视为冒犯性、不道德或危险的物品,并不得对其他参展商或第三方进行违反知识产权的行为。主办方保留权利指示参展商即刻移除有关违规物品,或由主办方移除有关物品,并由参展商支付任何因此造成的费用。
  • 主办方有权阻止它视为具有不良意图、可构成安全威胁或不受欢迎的任何人士,或违反主办方所订下规则和条件的任何人士,进入展销会场地,或将之驱逐出该场地。并且,主办方无需对有关方面因此可能蒙受的任何干扰或损失,承担责任。
  • 参展商需负责参展期间的任何物件或货品的遗失或损失。参展商需保护主办方免于因参展商或其代理、员工、被认可人或顾客的疏忽或不履行责任而被任何第三方提出或发出的传讯、索偿、诉讼、损害申诉、费用和法律责任的赔偿承担。参展商也需对本身在展销会期间,所进行的促销活动或广告宣传里的任何展示及产品保证,负起全责,让主办方免于被任何第三方提出索偿。
  • 主办方保留权利在无法控制范围的特殊情况下,更换展销会的地点和调整展期。主办方应通知参展商有关的变更,但地点和展期的变更不能作为取消参展的理由,参展商也不能因此而向主办方提出任何索偿。
  • 如果不可抗力的原因、暴风雨、火灾、爆炸、水电供干扰、工人罢工、骚乱、战争,或主办方无法控制的任何其他事件阻碍主办方履行本合约,主办方有权取消或中止本合约。主办方无需承担参展商可能因此蒙受的任何损失。若是取消或中止的是主办方在合约里应履行的部分责任,主办方应根据合理情况退回该部分的已邀付款项予参展商。
  • 主办方保留绝对权利,对本参展规则和条件以及参展商手册内的条规,在任何时间进行修改,而无需通知参展商。
  • 更多详情,请在登记时参阅参展商手册。